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Kai Benecke & Arne Grein GbR
Moselstr. 35
63452 Hanau / Germany

Tel.: +49 (0)6181 1809391
Fax: +49 (0)6181 9399522
Email: hello (at) biggcompany.de
 
Deutsche Post Euro Express Night 2001
Aufgabe / Zielsetzung
  • Information und Entertainment von B-, C- und Neu-/Splittingkunden der Deutschen Post, Euro Express
  • Ausführliche, spielerische Auseinandersetzung mit den Leistungsmerkmalen von Deutsche Post, Euro Express
  • Kreation eines exklusiven und unterhaltsamen Rahmens
  • Umsetzung dezentral in regional ansässigen Paketzentren
Idee
  • Die Euro Express Night verwandelt das Paketzentrum in eine moderne Erlebniswelt:
    • Laser Lounge
    • Info-Walk mit 4 Themeninseln
    • "Director Präsentation" der Leistungsmerkmale
    • Virtual Laser Wand (sehr innovatives Gewinnspiel)
Mechanik/Inhalt
  • Verschicken eines Einladungsschreibens inkl. EAN-Code- Karte zur Akkreditierung am Veranstaltungsabend
  • Das exklusive kulinarische Angebot und das mitreißende Abendprogramm sorgen für den entsprechenden unterhaltsamen Rahmen und liefern den Gästen ein leistungsstarkes Infotainment-Paket
  • Die Erinnerungs-CD (Video-Mitschnitte, Themeninseln) wird innerhalb weniger Tage produziert und von Euro Express
    per Postbox den Gästen nach Hause geliefert
Ergebnis/Erfolg
  • Die moderne Serviceleistung von Euro Express wird aufmerksamkeitsstark inszeniert und verstärktes Potential zur Nachverfolgung und Kundenpflege via Direktmarketing (Adressqualifizierung) geschaffen
  • Folgeauftrag in 2002
Facts and Figures
  • Folgeauftrag in 2002
  • 19 Techniker, 6 Promoter, 12 Servicekräfte, 4 Köche, 13 Künstler
  • 300 Gäste pro VA
  • Infotainmentparcour mit Holoprotechnik und Virtual Laser
  • 10 Std. Aufbau am VA-Tag, 8 Std. Abbau am Folgetag
  • 16 VA am Samstag im Zeitraum von März bis November 2001
Event- und Projektmanagement Kai Benecke
  • Konzeption
  • Showkreation
  • Locationcheck und Aufgabenabstimmung mit den Niederlassungen
  • Koordination Projektvorbereitung u.a. Tourenplanung, Unterkunft etc.
  • Einkauf und Abstimmung mit den Lieferanten
  • Schulung und Überwachung Promoter
  • Projektleitung und Produktionsleitung vor Ort
  • Budgetverantwortung über 3,5 Mio DM und Controlling

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