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DHL Express Sales Conference 2003 anlässlich der DHL Fusion |
- Kongress- und Abendveranstaltung in einer Zirkuszeltlandschaft für die Sales Teams von Deutsche Post Euro Express, DHL und Danzas um die Fusion zu Deutsche Post DHL informativ und motivierend den Mitarbeitern zu vermitteln
- Tagsüber Kongress in einem Zirkuszelt mit Tribünenbestuhlung
- Vorstellung der neuen Inhalte und Ziele von Deutsche Post DHL durch den Vorstand in Form von Referaten und Podiumsdiskussionen
- Zusätzliche Überraschungselemente mit der Live- Perfomance des neuen DHL Songs durch Marshall und Alexander und dem Gastreferenten Piet Klocke
- Abendveranstaltung mit einem interaktiven Showkonzept aus Rhythm, Drum and Dance, welche die Power, Energie und Synergie des neuen Zusammenschlusses in einem außergewöhnlichen Rahmen darstellte
- Im Anschluss Unterhaltungsprogramm mit Live-Band und DJ
- 9 Wochen Vorbereitungszeit
- 12 Tage Aufbau
- 4 Zirkuszelte mit einer Gesamtfläche von 5500 m²
- 16 Trucks 40 to, 1 Schwerlastkran
- 25 Techniker, 20 Zeltbauer, 12 Dekorateure, 4 Elektriker, 8 örtliche Helfer, 11 Hostessen, 30 Servicekräfte, 12 Köche, 26 Künstler, 4 Referenten
- 800 Gäste
- Galabestuhlung, Loungebereich, Tagungszelt mit Tribünenbestuhlung
- Konzeption
- Locationcheck und Aufgabenabstimmung mit den örtlichen Ansprechpartnern und Behörden
- Koordination Projektvorbereitung
- Einkauf und Abstimmung mit den Lieferanten
- Promoterleitung während der VA
- Projektleitung und Produktionsleitung vor Ort
- Budgetverantwortung über 700 Tsd. € und Controlling
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